Для того, аби забезпечити цілісність та недоторканість документів, а також унеможливити доступ до них сторонніх осіб, є законна процедура. Зокрема, законодавством передбачена можливість передати документи на зберігання нотаріусу. Прийняття на зберігання документів є нотаріальною дією, передбаченою статтею 34 Закону України «Про нотаріат».
Роз'яснення щодо цієї процедури наводять на сайті Мін'юсту України.
Як це працює
Нотаріуси за заявами юридичних і фізичних осіб приймають на зберігання документи за описом. Він складається у двох примірниках. І його підписують особа, яка здала документи, та нотаріус.
Один примірник опису залишається у нотаріуса, а другий видається особі, яка здала документи на зберігання.
За клопотанням особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса. Упаковка має бути скріплена печаткою нотаріуса, його підписом і підписом особи, яка здала документи на зберігання.
- Нотаріус видає особі, яка здала документи на зберігання, свідоцтво про їх прийняття за встановленою формою, до якого додається примірник опису, якщо такий проводився.
- Прийняті документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах чи сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса.
За кордоном прийняти на зберігання документи можуть посадові особи консульських установ (стаття 38 Закону).
Повертають прийняті на зберігання документи на вимогу особи, яка здала, або на вимогу уповноваженої нею особи при пред’явленні свідоцтва та примірника опису чи за рішенням суду.
