Багато українців досі не знають, чи можна ламінувати документи, і звертаються до цього способу з метою збереження важливих паперів. Але ламінування офіційних документів може спричинити серйозні труднощі — навіть тоді, коли зроблено це з добрих намірів. У 2023 році Міністерство юстиції України оприлюднило чітке роз’яснення щодо того, чому не варто ламінувати свідоцтва, акти, довідки та інші документи, які мають юридичну силу.
Попри поширену думку, законодавчої заборони на ламінування документів в Україні немає. Проте це не означає, що заламінований документ дорівнює повноцінному оригіналу в очах державних органів або міжнародних структур, пишуть із Міністерства.
В чому проблема?
Згідно із законом, державні органи, нотаріуси, реєстратори й інші посадові особи зобов’язані працювати лише з оригіналами документів. У випадку з ламінованими примірниками виникає кілька серйозних ризиків:
- Не можна встановити справжність документа. Під плівкою важко або неможливо перевірити підпис, гербову печатку чи інші елементи захисту.
- Документ вважається пошкодженим. Нотаріус, наприклад, не має права вчиняти жодні дії на основі ламінованого свідоцтва чи довідки — воно не підлягає роботі.
- Неможливо провести експертизу. Якщо виникає сумнів у справжності документа, фахівці не зможуть дослідити його під захисною плівкою.
- Не можна поставити апостиль. Для легалізації документів за кордоном потрібен спеціальний штамп, а на ламінованій поверхні це технічно неможливо.
- Не можна зробити виправлення, додати відмітки чи внести зміни. Це особливо критично у випадку документів, які вимагають періодичного оновлення.
Приклад із прикордонного контролю
Проблеми можуть виникнути і при виїзді за кордон. Прикордонники або працівники міграційних служб можуть вимагати саме оригінал, якщо ламінований документ викликає підозри або не дає можливості встановити автентичність.
Чи є винятки?
Так. Є низка документів, ламінування яких передбачене законодавством, або вони спочатку виготовляються у полімерному вигляді:
- Посвідчення водія.
- Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
- Пенсійне посвідчення.
- Диплом про освіту (деякі зразки).
Також не виникає питань до ID-картки, міжнародного посвідчення водія, електронного пенсійного посвідчення та подібних документів, що мають пластикову основу.
Що робити тим, хто вже заламінував документи?
Багато людей справедливо зауважують, що раніше деякі РАЦСи самі ламінували свідоцтва, або документи приймались без зауважень. Але реальність змінилася: зростають вимоги до автентичності, збільшується кількість випадків підробок, тому правила роботи з документами стали жорсткішими.
Якщо документ заламінований і викликає проблеми — найкращий варіант отримати повторне свідоцтво або інший дублікат у відповідному органі.
Висновок: не ламінуйте оригінали документів
Ламінування не є злочином. Але через нього важливий документ може втратити юридичну силу — не через формальність, а через об’єктивні причини. Варто зважити: краще зберігати документи в захисних обкладинках або конвертах, ніж закривати їх під плівку, яка унеможливлює перевірку.
Дбайливо зберігати — не означає змінювати структуру документа. Особливо якщо йдеться про державні чи міжнародні процедури.
Якщо потрібна порада, що робити з уже заламінованим документом — зверніться до місцевого відділення ДРАЦС або нотаріуса. Там підкажуть, як діяти без зайвих ризиків.
