Із запровадженням безвізу багато українців переглянули свої уподобання щодо працевлаштування. Однак карантин змінив плани та сподівання, змусивши когось повернутися, а когось відмовитися від поїздки. Чи готова зараз Польща приймати українських працівників? Чи все-ж таки існують певні «але»? Розповідає власниця кадрового бюро та фахівець у галузі працевлаштування за кордоном Тетяна Булгакова.
Карантин триває, але їхати можна
«Кадрове бюро Булгакової» в Первомайську — агентство, яке надає інформаційно-консультаційні послуги. Спеціалізація — трудова міграція у Польщу, і це не тільки працевлаштування. Навчання, виїзд із дітьми, податкові, пенсійні питання, переклади та легалізація документів, фінансові консультації — актуальний топ запитів наших клієнтів.
Наразі я веду підприємницьку діяльність одноосібно. Те, що відбувається у світі та в Україні через коронавірус, не може не впливати на наш бізнес. Тим більш, коли все починалося, ми навіть не розуміли, як довго це триватиме та які нас очікують перспективи. Не можу пояснити, чому саме, але паніки не було. Було розуміння, що цей шлях потрібно пройти, а період — пережити.
У березні зупинився рух між країнами. Це багатьом (і мені теж) зламало плани. Карантин частково паралізував роботу агентства. Проте клієнти поставилися із розумінням та були готові очікувати, поки ситуація стабілізується.
А от до часу, що з'явився, я намагалася поставитися з позитивом. Якщо він вже є, потрібно використати із розумом, бо хто знає, що буде далі. Тому ці вимушені канікули пішли на самоосвіту та вдосконалення бізнес-процесів. Крім того, «прокачала» свій найперспективніший і актуальний для тих, хто працює за кордоном, напрямок роботи – фінансові консультації по накопичувальним та пенсійним недержавним програмам.
На щастя, процеси поновилися – з корективами під можливу пандемію. З травня в роботі Кадрового бюро почався період, який досі триває і який точно передає слово: «Несемось». Адже люди за ці місяці опинилися у ненайкращому фінансовому становищі, яке потрібно було терміново виправляти. Бо ж як би то не було, з 1 січня мінімальна зарплата у Польщі складає майже 500 євро. Звісно, якщо працюватимете понаднормово, отримаєте більше. А ще залежить від спеціальності. Наприклад, досить непогані зарплати у водіїв, особливо тих, які мають категорії С, Е та працюють на міжнародному транспорті.
Умови сприятливі, але й контроль жорсткий
Їхати до Польщі зараз можна. Саме ця країна створила найбільш сприятливі умови для українських трудових мігрантів, і за статистикою працевлаштування за кордоном посідає перше місце.
У кожної країни свої візові правила, і антикарантинні заходи теж можуть відрізнятися. Тому, якщо плануєте подорож, спочатку шукайте достовірну інформацію, наприклад, дивіться на офіційних сторінках посольств у фейсбуці, на їхніх сайтах. Можете звернутись до Кадрового бюро — ми надаємо безкоштовні консультації.
З березня кожен день приносить зміни, тому свій ранок я починаю з новин Міністерства закордонних справ, Прикордонної служби, сайту Республіки Польща, візових центрів тощо. І підтримую зворотний зв'язок з клієнтами, які вже пройшли цей процес: наприклад, отримали візу, перетнули кордон або вперше скористалися особливим варіантом електронного запрошення.
Так, ми з клієнтами єдиною командою створюємо дорожню мапу, прокладаємо безпечні шляхи й уникаємо підводних каменів на шляху до кінцевої мети — легального працевлаштування. Я розумію, що у свою першу подорож люди відчувають невпевненість та мають багато побоювань (як доїду, як влаштуюся, чи не надурять), тому намагаюся якнайбільше говорити із ними, розповідати та постійно бути на зв'язку.
Пропозиції є, але доведеться працювати
Після послаблення карантину в травні кордони поступово відкривались для більш затребуваних категорій працівників, наразі вже зелене світло на всі роботи без виключення. На жаль, деякі галузі, наприклад, готельний та ресторанний бізнес, зазнали обмежень — зменшилась потреба в працівниках у ці сфери.
На більшості вакансій до цього часу обов'язковою умовою є дотримання 14-денної ізоляції після перетину кордону, за заявленою адресою. Виконання зазвичай контролює поліція, причому досить суворо. Частіше житло на період самоізоляції працівнику оплачує польський роботодавець, а от харчуватися треба за власний кошт.
При в'їзді до Польщі з території України посилили контроль за дотриманням візового режиму, перевіряють більш детально фірму, яка запросила, міряють температуру, записують адресу обсервації, тому проходження кордону ускладнилось і забирає більше часу. Тож на мені більша відповідальність, бо ж я відповідаю за людей, за те, як вони дістануться місця, за перевірку роботодавця.
Якщо вас терміново чекає на працю сумлінний роботодавець, він надасть документи для обґрунтування мети поїздки, і тоді можна виїжджати й не відкриваючи візу, за правилами безвізу (лише для Польщі — ред.)
А якщо вирішили відкривати робочу візу, то у порівнянні з докарантинним часом процес значно спростили. Спочатку скасували обов'язкову особисту подачу документів на отримання візи в візових центрах консульських округів. Тепер за бажанням можна надіслати пакет через кур'єрську службу «Нова Пошта».
Відправляючи документи дистанційно, важливо правильно все оформити. Інформацію щодо цього можна знайти на сайті візового центру. Щоправда, там багато інформації, і навігація трохи складна, тому треба мати час і натхнення, щоб у всьому розібратись самотужки.
Також інколи без попередження з'являються зміни в інструкціях. Тож треба уважно читати папери. З позитивного: на сайті нарешті є свіжі зразки, як заповнювати документи. Важливо: навіть якщо ви детально вивчили інструкцію, передивіться її безпосередньо перед заповненням.
Карантин зруйнував деякі плани, але й допоміг: частина візових сервісів стала доступною онлайн, а документи можна відправити поштою.
Карантин змусив наших фахівців працювати та втілювати у життя те, що давно доступно у всьому світі. Влада обіцяла країні «діджиталізацію», але в нашій професійній сфері це втілювалося якось кволо. Аж ось грянув карантин, і змусив нарешті застосувати сучасні технології в бюрократичних процесах.
Можливо, деякі гравці ринку посередництва з працевлаштування за кордоном, які мали певні монополії на певні процеси, втратили свої позиції. Але навряд чи можливо буде повернення до старих схем, коли загроза коронавірусу мине. Зараз можна в онлайн-режимі перевірити стан готовності документів, сам факт їхнього надходження. Прорив, не інакше!
Не встигли ми порадіти скасуванню обов'язкової поїздки до візових центрів, аж ось наступне покращення. Нарешті усунули вимогу виключно особистої проплати сервісного збору виключно в 2-х визначених польських банках. Раніше з цим треба було їхати в один з обласних центрів, бо банки ІДЕА та Кредо є тільки там. Тож мешканці периферії на кшталт Первомайська змушені були витрачати час та кошти на дорогу.
Які наші можливості тепер: можна сплатити збір у відділенні Приватбанка і навіть просто з дому, через Приват24. Для цього треба бути клієнтом банка. Хто з якихось причин не хоче звертатись у «Приват», може сплатити через онлайн-сервіс Кредобанка. Працює, як годинник, прискорює процес отримання віз, і я з цього дуже тішуся.
З липня ми побачили перші електронні запрошення, їх стає більше, і деякі наші польські партнери вже перейшли на таку форму документів. Це дозволяє сторонам економити кошти, бо не треба платити кур'єру за доставку оригіналів, і прискорює термін отримання візи з 4-6 до 2-3 тижнів.
Рішення про видачу віз консульства ухвалюють оперативно, ставлення до заявників лояльне. Жодної відмови у моїх клієнтів та відвідувачів за період посткарантину я не зафіксувала. Звісно, маєте поставитися відповідально до інформації, яку подаєте, та не намагатися приховувати тих фактів, які вимагають. Повірте, у Польщі система прозора, але жорстка.
Наостанок хочу дати пораду: уважно читайте документи, які отримуєте, звіряйте в них особисту інформацію. Бланки заповнює людина, і вона може інколи помилятися. А одна-єдина неправильна літера, наприклад, в номері паспорта на запрошенні на роботу, здатна забрати купу вашого часу, нервів і грошей. Будьте організовані, пунктуальні та наполегливі – і все буде ок.
