До 10 червня 2026 року необхідно оцифрувати відомості з паперової трудової книжки. Йдеться про страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року. Стаж, набутий після 1 січня 2004 року, оцифровувати не потрібно. Якщо ж не зробити це у визначений термін, то стаж буде втрачений, наголошують в Пенсійному фонді України.
Про це повідомили на порталі Пенсійного фонду України.
Зміни в законодавстві
Право на страхову пенсію визначає саме страховий стаж людини. Стаж, отриманий до 1 січня 2004 року (тобто до набуття чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») підтверджується паперовою трудовою книжкою. Проте відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон № 1217) з 2021 року в Україні облік трудової діяльності відбувається в електронній формі.
Електронна трудова книжка містить всі ті ж самі дані, що й паперова: дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни. Щоб в електронній книжці відображалися всі потрібні дані й про стаж набутий до 1 січня 2004 року, необхідно оцифрувати паперову трудову книжку до 10 червня 2026 року.
Що потрібно зробити
Для того, щоб не втратити набутий до 1 січня 2004 року страховий стаж, необхідно до 10 червня 2026 року подати скановані копії паперової трудової книжки. Зробити це можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Сканкопії можуть подати роботодавці (через особистий кабінет страхувальника) або безпосередньо самі працівники (через особистий кабінет застрахованої особи).
У випадку, якщо у визначений термін не оцифрувати дані з паперової трудової книжки, набутий страховий стаж буде втрачено.
Як перевірити, чи вашу трудову книжку оцифрували
Перевірити можна через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України. Для цього:
- авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- скористайтеся сервісом Bank ID, ID.GOV.UA або Дія.Підпис;
- увійдіть за логіном і паролем, створеним після особистої реєстрації.
Чи зберігати паперову трудову книжку
Так, до 2026 року паперова трудова книжка ще слугуватиме важливим архівним документом. Після цього її можна залишити вдома або ж вести паралельно. Юридичної сили вона вже не матиме, проте може стати корисною як доказ в особливих випадках.
Важливо!
Не потрібно оцифровувати дані про стаж, отриманий після 1 січня 2004 року, оскільки ці дані вже внесені в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.
