Робота з дому: як правильно організувати час і простір

Виділіть собі місце під офіс — навіть якщо це буде крісло з ковдрою у кутку вітальні. В ідеалі, це має бути стілець та стіл. Головне: розуміти самому для себе, що домашній простір має чіткий поділ: ось тут працювати, ось тут відпочивати. І там, де ви маєте працювати з дому, — має бути зручно та приємно!

Для цього вам треба нагадувати регулярно всім оточуючим, що таймменеджмент для вас — не пусте слово і ви перебуваєте на роботі, навіть якщо ви за декілька метрів від них. Можна придбати шумопоглинаюючі навушники, які допоможуть позбутися навколишнього шуму.

Часом буває складно поєднати спілкування з дітьми та виконання професійних обов’язків. Треба підготуватись: розмальовки, арт-буки, ігри, книги, конструктори, щоб порційно видавати дітям, постійно підігріваючи їхній інтерес. І тим самим відволікаючи від себе.

Якщо діти маленькі і не можуть ще розважити себе самостійно, можна узгодити з рідними графік роботи та догляду за дітьми, або відвести для роботи тільки час сну дитини.  

Оптимально буде домовитися з усіма домашніми про певні правила. Якщо у вас є відносно стабільний робочий ритм, можна підготувати таблички з написами: «Я на зустрічі» абощо і ставити поруч із собою.

Більшість психологів рекомендує дотримуватися під час віддаленої роботи  того ж самого робочого розпорядку, як і зазвичай. Для психічного здоров’я та якості роботи буде корисніше, якщо ви налаштуєте графік роботи з дому, ніби збираєтесь в офіс, з таким само часом підйому та відходу до сну. 

Не треба, щойно прокинувшись, братися до роботи або, навпаки, поринати в YouTube, instagram чи гру — якщо до цього ви так не робили. Розпочніть з розминки, сніданку, одягніть «робочий» одяг — тобто ті речі, які ви, швидше за все, обрали б для виходу на роботу.

Зазвичай в домашньому комфорті з’являється бажання займатися справами, які зовсім не сприяють роботі: прибиранням, спортом, танцями, куховаренням, пересуванням меблів, ревізією гардеробу, оптимізацією домашнього простору та іншим. Тому вкрай необхідно встановити розклад та чітко прописати в ньому свої власні робочі години з перервами та терміни виконання необхідних завдань.

А найважливіше в даному випадку, не просто скласти план, але й дотримуватись його!

Не ігноруйте в своїх планах час на обід, особливо якщо під час офісної роботи розклад передбачав обідню перерву. Не беріть «роботу» на кухню, як і телефон з інформаційним перенавантаженням новинами. Їжте повільно та з насолодою. Заздалегідь заготуйте свіжі фрукти, овочі або сухофрукти для корисних перекусів під час робочого процесу. А ось цукерки та печиво краще сховати подалі від очей.

Ми всі дуже різні, тому треба шукати свої лайфхаки для того, щоб робота вдома була ефективною та приносила задоволення.

Якщо жорсткий розклад викликає пригніченість, можна розробити гнучкий графік, в якому будуть тільки важливі завдання — і більше часу для інших завдань.

Корисною порадою від тайм-менеджерів може стати «метод помідорів», коли певний обсяг роботи розбивається на 25-хвилинні інтервали. Отже, ставте  таймер на 25 хвилин, потім — перерва і т. д.

Деяким для підтримання продуктивності допомагає робота більшими інтервалами, наприклад, по дві години, з півгодинною перервою між ними.

Шукайте свої варіанти «подрібнення» завдань протягом робочого часу. Завдання здаються дрібнішими, коли вони обмежені в часі, а це допоможе зробити якомога більше без зайвого стресу. Вирішальними факторами завжди залишаються самодисципліна та захопленість предметом роботи.

За можливості, виходьте на прогулянки та сплануйте у своєму розкладі певний час на фізичні вправи (про виконання яких також треба буде сповістити свій щоденник!).

Будь-яка мінімальна, проте регулярна фізична активність дуже корисна для здоров’я. Коли ми мало рухаємось та багато сидимо, організм немовби «вимикається»: сповільнюється обмін речовин, що впливає на тиск та метаболізм, послаблюються м’язи та кістки. 

Корисно протягом робочого процесу регулярно змінювати положення тіла. Встановіть таймер або скористайтеся додатком, який би нагадував вам про відпочинок. Можна виконувати частину роботи сидячи, а частину — якщо є така можливість — стоячи, наприклад, за високим столом. Або ж просто виходити час від часу попоратись на подвір'ї.

Мати певний соціальний зв’язок, навіть за відсутності колег, треба навіть зовсім глибоким інтровертам. Сьогодні є безліч можливостей для проведення онлайн-зустрічей, конференцій або просто телефонних розмов. Але найціннішим та незамінним є живе спілкування. Проводьте час із друзями та близькими, робіть це регулярно. Так відчуєте, що ви не самі.

Психологи наполягають на тому, що тривала дистанційна робота може спровокувати депресію. Тому не нехтуйте підтримкою соціальних зв’язків: це покращує загальне самопочуття та допомагає підтримувати робочу мотивацію.

Хотілося б порадити на дистанційці бути дуже уважними до того, які новини ви дивитесь або читаєте. Краще обмежити обсяг негативних новин, це не означає, що треба вирвати себе з контексту. Тим більше все одно це не вдасться. Але дозувати інформацію дуже і дуже треба. Бо інакше на вас чекає підвищення тривожності, і навпаки, зниження продуктивності.

Використайте вільний час для спілкування з родиною, перегляду фільмів і пізнавальних передач та читання художньої літератури. Робіть дні інформаційної тиші, коли чати та канали стоять осторонь вас.

Якщо вам працювати дома комфортніше, то є змога виконати не тільки актуальні завдання, але й роботу наперед. І безцінна можливість самому керувати своїм часом, ресурсом і власне, життям. Повторюся: як все встигати, таймменеджмент підкаже.

Багатьом врешті все ж треба буде повернутися до поїздок в офіс, тому варто насолоджуватись моментом та можливістю попрацювати віддаленно, поки вона є.

• Підписуйтесь на нас у Telegram: канал Гард.City або Viber.
• Читайте Гард.City у Facebook.
• А ще ми є у Instagram та Twitter.
• Приєднуйтесь до нашого каналу на YouTube.