Власний сервер в офісі здається зрозумілою інвестицією: компанія купує обладнання й користується ним стільки, скільки потрібно. Альтернатива — орендувати віртуальний виділений сервер у провайдера, наприклад, https://cityhost.ua/uk/vds/, і щомісяця оплачувати обрану конфігурацію. Щоб порівняти ці варіанти, недостатньо зіставити ціну обладнання з тарифом VPS. Потрібно врахувати, як довго сервер працюватиме, хто його обслуговуватиме та що станеться під час відключення електроенергії чи поломки.
Скільки коштує сервер в офісі
Ціна самого сервера — лише частина витрат. Щоб на ньому працювали облікова система, спільні файли або внутрішня CRM, компанії потрібно передбачити:
- Обладнання: сервер, диски та інші компоненти, які можуть знадобитися для його роботи.
- Умови для розміщення: місце в офісі, електроенергію та інтернет-з’єднання. Якщо працівники підключатимуться з дому, доступ до сервера має працювати і ззовні.
- Резервне живлення: джерело безперебійного живлення або інше рішення на випадок відключень світла.
- Обслуговування: встановлення оновлень, контроль стану дисків, усунення збоїв і перевірку резервних копій. Цю роботу виконує штатний фахівець або підрядник.
- Резервні копії та ремонт: місце для зберігання копій даних і заміну компонентів, які вийшли з ладу.
Покупку сервера варто оцінювати за весь запланований строк використання. Наприклад, якщо розподілити вартість обладнання на три роки, вийде його умовна місячна ціна. Додавши до неї регулярні витрати зі списку, компанія отримає реалістичнішу суму для порівняння з орендою VPS. Окремо слід врахувати можливі простої: під час ремонту працівники можуть втратити доступ до системи.
Попри ці витрати, сервер в офісі може бути виправданим, якщо програма має постійно працювати в локальній мережі або безпосередньо взаємодіяти з обладнанням підприємства. Наприклад, це може бути виробнича система, підключена до пристроїв у цеху. Тоді перед перенесенням у дата-центр потрібно перевірити, чи збережеться такий зв’язок і чи працюватиме програма без затримок.
Читайте також: Рівтін Максим, засновник Cityhost.ua: Аналітика вимог НБУ до фінансових установ щодо використання хмарної інфраструктури.
За що платить компанія при оренді VPS
У випадку з VPS-сервером оренда замінює початкову покупку обладнання регулярним платежем. Компанія обирає обсяг пам’яті, диска та процесорних ресурсів під свої програми. Фізичний сервер і його розміщення в дата-центрі забезпечує провайдер, тому бізнесу не потрібно облаштовувати для нього місце в офісі. VDS-сервер — інша поширена назва такого віртуального сервера.
Це зручно, якщо навантаження ще складно передбачити. Скажімо, компанія починає з однієї облікової системи та кількох користувачів, а згодом додає CRM. Замість купівлі нового фізичного сервера вона може перейти на потужніший тариф.
Оренда не означає, що провайдер автоматично бере на себе всю роботу з програмами й даними клієнта. Адміністрування операційної системи потрібно виконувати самостійно або замовляти як окрему послугу. Так само варто перевірити умови резервного копіювання. Наприклад, Cityhost надає клієнтам VPS місце для копій на окремому сервері, але автоматичне створення цих копій потрібно налаштувати.
Для роботи з віддаленим VPS працівникам потрібен інтернет. Якщо зв’язок в офісі зникне, вони тимчасово втратять доступ до програм на сервері, хоча зможуть підключитися з іншого місця, де інтернет є. Це слід врахувати для процесів, які не можуть чекати відновлення зв’язку.
Як порівняти витрати для свого бізнесу
Візьміть однаковий період — наприклад, три роки — і порахуйте витрати на кожен варіант. У розрахунок включіть:
- для офісного сервера — обладнання, резервне живлення, електроенергію, обслуговування, ремонт і зберігання копій;
- для VPS — орендну плату, потрібні ліцензії, адміністрування, резервне копіювання та можливе підвищення тарифу.
Порівнювати слід конфігурації, на яких ваші програми справді працюватимуть. Дешевий тариф VPS із недостатньою пам’яттю не є альтернативою офісному серверу, що без проблем витримує навантаження. Так само потужний сервер в офісі може виявитися зайвою витратою, якщо компанія використовує лише невелику базу й спільну папку з документами.
Для малого бізнесу VPS часто зручний тим, що дозволяє почати без великої закупівлі та змінювати конфігурацію в міру зростання потреб. Власний сервер має сенс там, де важлива робота з локальним обладнанням і компанія вже готова підтримувати його живлення та обслуговування. Якщо VPS за ресурсами стає замалим, але повертати обладнання в офіс не хочеться, можна також розглянути оренду фізичного виділеного сервера в дата-центрі.
