Міністерство юстиції України надало роз’яснення щодо можливості передачі спадкової справи іншому нотаріусу. За загальним правилом, справа ведеться тим фахівцем, який її відкрив, проте існують законодавчо визначені винятки.
Розлогі пояснення наведені на сайті відомства.
Основне правило
Спадкова справа заводиться лише один раз і ведеться одним нотаріусом на підставі першої поданої заяви. Це означає, що якщо один зі спадкоємців уже звернувся до конкретного нотаріуса, інші мають звертатися саме до нього. Сама по собі незгода інших родичів із вибором нотаріуса не є підставою для зміни фахівця.
Коли зміна нотаріуса можлива
Згідно з Правилами ведення нотаріального діловодства, передача справи іншому нотаріусу (в межах того самого нотаріального округу) допускається лише у виняткових випадках, пов’язаних з об’єктивними обставинами:
- Припинення або зупинення діяльності: якщо приватний нотаріус припинив роботу, йому анульовано або заблоковано доступ до державних реєстрів. У такому разі за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, справу можна передати іншому приватному нотаріусу або в державну контору.
- Ліквідація державної контори: у разі ліквідації установи спадкоємці можуть обрати іншого нотаріуса для продовження справи.
- Відсутність нотаріусів у окрузі: якщо в окрузі не залишилося жодного працюючого нотаріуса, справу передають до іншого округу за наказом територіального органу Мін’юсту.
- Помилка у місці відкриття: якщо справу завели не за місцем відкриття спадщини, належний нотаріус має право витребувати її для подальшого провадження.
Особливості під час воєнного стану
Окремі правила діють для територій, де ведуться активні бойові дії або які перебувають під окупацією. Якщо доступ до місця зберігання справи відсутній або вона знищена, будь-який інший нотаріус, до якого звернеться спадкоємець, може продовжити провадження на підставі відповідної заяви.
Як подати заяву на передачу справи
Заява подається нотаріусу, який веде справу, або (у разі неможливості) до територіального органу Міністерства юстиції.
-
Важливо: якщо заява надсилається поштою або подається представником, підпис спадкоємця на ній має бути засвідчений нотаріально.
У Мін’юсті нагадують, що зміна нотаріуса — це не право на вільний вибір у будь-який момент, а процедура, зумовлена виключно законодавчою необхідністю для захисту прав спадкоємців.
