Створювати рахунки-фактури вручну — це вже вчорашній день. Тепер усе можна зробити в “Приват24 для бізнесу” за декілька кліків: без помилок, з автоматичним заповненням і зручним моніторингом оплат. У цій статті розповідаємо, як працює інвойсинг від ПриватБанку, чому він спрощує життя підприємцям і як почати ним користуватися вже сьогодні.
Що таке інвойсинг у “Приват24 для бізнесу”
Інвойсинг — це простий спосіб виставляти рахунок-фактуру онлайн, наприклад, коли ФОП за надану послугу (скажімо, за розробку сайту чи доставку товару) надсилає клієнту документ із сумою до оплати. Це як звичний рахунок, тільки без зайвої паперової метушні. До речі, якщо хочете побачити, як виглядає інвойс на практиці — ось тут є рахунок від ФОП зразок: приклад, за яким легко зрозуміти, як виставити рахунок-фактуру (інвойс). А поки коротко розкажемо, чим цей сервіс такий зручний.
- По-перше, це швидко — одержувач рахунку отримує Push-повідомлення і може оплатити в один клік.
- По-друге, доступно — працює цілодобово як у веб-версії, так і в мобільному “Приват24 для бізнесу”.
- І що приємно — безкоштовно. Жодних додаткових комісій для ФОПів та юридичних осіб, усе як звичайний платіж.
- Також сервіс автоматизований — можна завантажувати рахунки у бухгалтерську програму або навпаки — імпортувати з неї.
- І, звісно ж, зручно — виставити рахунок можна хоч на відпочинку, хоч у дорозі, хоч на іншому кінці світу.
До речі, інвойс можна надіслати навіть тим клієнтам, у кого немає рахунку в ПриватБанку. Це справді універсальне рішення для бізнесу.
Як виставити рахунок-фактуру
Але як саме виставити рахунок-фактуру? Насправді це простіше, ніж здається, і займає всього кілька хвилин.
Якщо ви користуєтесь мобільним додатком “Приват24 для бізнесу”, просто зайдіть у розділ “Послуги”, оберіть пункт “Електронний документообіг” або знайдіть його в боковому меню. Натискаєте кнопку “+”, і перед вами відкривається форма для створення рахунку-фактури. Ваші реквізити підтягуються автоматично, тож залишається лише заповнити дані про клієнта, суму та призначення платежу. Натискаєте “Зберегти”, перевіряєте документ — а якщо потрібно, через меню з трьома крапками можна його відредагувати або одразу підписати та надіслати.
У інтернет-банкінгу все так само просто. Увійдіть у “Приват24 для бізнесу”, перейдіть до меню “Платежі”, оберіть “Створити”, а далі — “Рахунок-фактура”. Заповнюєте документ, підписуєте його — і готово. Платник одразу отримає push-повідомлення з усіма реквізитами для оплати. А ви зможете відстежити статус рахунку в розділі “Електронний документообіг”, вкладка “Усі”.
Як оплатити інвойс
А як щодо оплати? Тут теж усе максимально просто. У мобільному додатку “Приват24 для бізнесу” інвойс можна оплатити через push-повідомлення або у розділі “Електронний документообіг”, який легко додається на головну сторінку. У веб-версії рахунок-фактуру оплачують через меню “Головна” — “Усі” або в розділі “Електронний документообіг”. Після вибору інвойсу потрібно натиснути “Оплатити” та підписати платіж.
Інвойсинг у “Приват24 для бізнесу” — це сучасний спосіб виставляти рахунки-фактури без зайвих зусиль. Усе працює швидко, зручно та автоматизовано — як для тих, хто надсилає рахунок, так і для тих, хто його оплачує. Менше ручної роботи — більше часу на розвиток бізнесу. Спробуйте — і переконайтеся самі.
