Документи на перевезення вантажу – обов'язковий пакет паперів, що підтверджує законність переміщення об'єктів, право здійснювати доставку транспортним засобом. Без правильно заповнених бланків та їх наявності у дорозі можуть виникнути проблеми. Вашій увазі пропонуються поради від компанії «Мак-Транс» стосовно того які документи на перевезення вантажу потрібні водію. Бажаєте замовити вантажні перевезення по Україні не переплачуючи, звертайтесь в компанію mak-trans, яка має великий попит на цю послугу.
Основні документи на вантаж
В загальному випадку документи повинні підтверджувати перевезення вантажу. Папери з печаткою потрібні для доставки як для небезпечних речовин, так і для продуктів, що швидко псуються, а також безпечних товарів з тривалим терміном придатності. Розглянемо перелік перевізних документів на вантаж:
- Електронний дорожній лист.
- Замовлення-наряд.
- Транспортна накладна.
- Транспортна квитанція.
- Вантажна накладна.
- Супровідна відомість.
- Довіреність на отримання вантажу.
- Маршрутний лист.
- Акт прийому-передачі.
- Довіреність на перевезення.
- Товарно-транспортна накладна.
- Договір між контрагентами.
Базовий перелік документів для перевезення вантажу Україною будь-якого типу продукції не можна замінити іншими бланками, виключити будь-який екземпляр із переліку. Не потрібно оформлювати ТТН, якщо перевезення організоване між двома сторонами, без участі компанії-логіста. Аналогічна ситуація, коли партію переміщає покупець.
Додаткові документи на перевезення вантажів
Кількість та найменування паперів, що підтвердять законність переміщення партій, залежить від типу продукції, її специфіки. Тепер розглянемо які документи потрібні для перевезення вантажу перед виїздом на маршрут:
- Документ, що підтверджує відвантаження партії.
- Супровідний документ на вантаж у вигляді санітарного паспорта – доставка продуктів харчування.
- Пт машини.
- Талон ГТО – підтвердження пройденого техогляду.
- Накладна на товар — за умови, що в ТТН відсутня повна інформація про одиниці, що переміщуються.
- Страхувальний документ на автомобіль.
- Сертифікати для деяких видів об'єктів.
- Довідка на спиртовмісну продукцію — транспортування алкоголю.
- Трудовий контракт для водія, якщо він не власник машини, працює за наймом.
Перед виїздом на маршрут необхідно уточнити, які документи для перевезення вантажу по Україні потрібно підготувати.
Оформлення документації
Для правильної організації доставки кожна зі сторін бере на себе зобов'язання вчасно та в повному обсязі підготувати необхідні папери.
Хто несе відповідальність:
- Документація для перевезення вантажу з боку відправника — ТТН, ТН, тристоронній договір між відправником, одержувачем та посередником або довіреність на водія.
- Які документи для перевезення вантажу автомобілем потрібні для транспортування вантажів між компанією-логістом та замовником – заявка на доставку партії, об'єкта, двосторонній договір на надання послуг.
- Папери на водія, машину — за них відповідає компанія-перевізник, контролює актуальність та правильність заповнення. Документи транспортної компанії:
- дорожній лист - облік пробігу, маршруту, роботи водія;
- права або дозвіл тимчасовий для керування авто;
- талон ГТО про пройдений техогляд;
- ОСАЦВ - страхування відповідальності;
- копія трудового договору з водієм - для всіх найманих працівників компанії;
- перевезення продуктів харчування - акт про проведену дезінфекцію.
Мінімізувати ризики на шляху дозволяє укладання договору страхування продукції. Це не є обов'язковим документом, але його рекомендується оформляти при замовленні послуги доставки збірних вантажів. Як правильно оформити перевезення вантажів, щоб уникнути штрафів, потрібно уточнити у логіста під час замовлення послуги, а саме у компанії mak-trans, де оператор проаналізує специфіку, озвучить обов'язковий список паперів. При необхідності компанія допоможе оформити бланки для контейнерних перевезень по Україні.
