Бухгалтерський облік є обов’язковим згідно з українським законодавством для всіх, хто веде підприємницьку діяльність. Кожна фінансова операція має бути задокументована, тому власники бізнесу або беруть на себе ці завдання, або наймають у штат бухгалтера.
В умовах останніх подій багато підприємств перевело свої працівників на дистанційну роботу, і співробітники бухгалтерії опинилися в переліку тих, хто може працювати вдома. Але як це організувати, які переваги та недоліки має віддалене ведення бухгалтерського обліку, слід розібратися.
Як організувати дистанційне ведення бухгалтерії
Для можливості ведення бухгалтерського обліку з дому чи навіть іншої країни, варто встановити на підприємстві спеціальний функціонал – BAS програми, які допоможуть автоматизувати всі необхідні процеси. Якщо до цього фінансові операції документувалися на папері та потребували постійної особистої присутності бухгалтера, то з такими модулями все набагато простіше.
А навчитися роботі з продуктами BAS можна на курсах, які зазвичай організовують ті ж компанії, що і пропонують програмне забезпечення. Зручно те, що таке навчання ведеться і дистанційно, тому пройти їх можна з будь-якого міста. Курси бувають в груповому та індивідуальному форматі, і як показує досвід компанії https://www.1c.kiev.ua/ua/service/training/, ефективність висока у будь-якому випадку.
Переваги дистанційного ведення бухгалтерії
Обираючи варіант бухгалтерського обліку з використанням BAS програми, власник самостійно може вести всю документацію з дому, подорожі чи будь-якого іншого місця. Також всі процеси легко довірити кваліфікованому бухгалтеру, не приймаючи його в свій штат. Завдяки дистанційному веденню обліку можна:
- економити на оренді приміщення, адже працівник виконуватиме роботу з дому. Це особливо актуально в онлайн-торгівлі, коли використовується лише склад;
- контролювати ведення документації, бо доступ можливий і у керівника, і у бухгалтера;
- швидко реагувати на виникнення будь-яких помилок, адже в системі їх легше виявити, ніж при веденні обліку в паперовому варіанті;
- зберігати дані стільки, скільки потрібно, не використовуючи вільний простір в офісі на різні бланки та журнали.
Вести бухгалтерський облік в продуктах BAS може навіть людина без бухгалтерської освіти: навчальні курси допомагають освоїти всі нюанси цих процесів.
